PP to faza wyjściowa do wszystkich kolejnych działań projektowych. Głównym celem na tym etapie jest poznanie inwestora, założeń inwestycyjnych oraz lokalizacji planowanego zamierzenia. W przypadku projektów, których użytkownikiem będzie klient, zależy nam przede wszystkim na poznaniu jego osobowości, stylu życia, potrzeb i indywidualnych oczekiwań. Innymi słowy, poszukujemy informacji, które pozwolą skroić projekt „na miarę”. Nieco innych informacji będziemy potrzebować w przypadku inwestycji na cele komercyjne. Priorytetem będą informacje o przeznaczaniu i standardzie inwestycji oraz charakterystyce grupy docelowej, którą ma przyciągnąć projekt.

Drugim istotnym elementem fazy PP jest analiza wymagań formalno-prawnych dotyczących danego zamierzenia oraz wizja lokalna miejsca planowanej realizacji w celu opracowania dokumentacji stanu istniejącego. W zależności od rodzaju i przeznaczenia inwestycji obieramy odpowiednią dla niej drogę formalną. Przykładowo inną ścieżkę formalną będzie miało opracowanie projektowe lokalu mieszkalnego z odrębną własnością, a inną spółdzielczego lokalu mieszkalnego. Więcej informacji o rodzajach form własności zamieściliśmy w artykule RODZAJE PRAW WŁASNOŚCI. Jeżeli zachodzi konieczność w fazie PP zajmujemy się również pozyskaniem w urzędach i instytucjach wszelkich dokumentów wymaganych do przeprowadzenia danego zamierzenia inwestycyjnego.

Na podstawie analizy stanu istniejącego i sytuacji formalno-prawnej projektu oraz informacji wyjściowych od inwestora, przygotowujemy program funkcjonalno-przestrzenny inwestycji. Opracowanie opisuje wszystkie planowane pomieszczenia i przestrzenie, ich przybliżone rozmiary oraz charakterystyczne elementy. Na tym etapie powstaje również rysunek stanu istniejącego, sporządzony na podstawie inwentaryzacji w miejscu inwestycji.

Materiały PP: program inwestycji, inwentaryzacja, rysunek stanu istniejącego, analiza stanu prawnego.

W fazie PK przekładamy zebrane informacje na konkretne propozycje projektowe. Sprawdzamy różne warianty układu funkcjonalnego uwzględniając powiązania między projektowanymi przestrzeniami, nasłonecznienie, przewidywany sposób użytkowania, indywidualne preferencje inwestora lub potencjalnego odbiorcy końcowego.

Na tym etapie przygotowujemy rzuty z propozycją układu funkcjonalnego i aranżacji, szkice robocze i inspiracje, które mają pomóc wyczuć kierunek estetyczny projektu. Jest to faza w której najważniejszym elementem jest interakcja i konsultacje z inwestorem. Słuchamy i analizujemy, a następnie udoskonalamy pomysł zgodnie z wytycznymi, aż osiągniemy uzgodniony kierunek projektowania. Jeżeli jakiś aspekt koncepcji jest niezrozumiały, to jest właściwy moment aby zadać wszelkie pytania lub poinformować nas o wątpliwościach. Zawsze można wprowadzić zmiany w dalszych fazach, ale najłatwiej jest na tym etapie, kiedy projekt jest najbardziej płynny. To niezwykle ważny moment, ponieważ inwestor jest proszony o zatwierdzenie projektu koncepcyjnego zanim przystąpimy do prac nad koleją fazą.

Materiały PK: rysunek układu funkcjonalnego, roboczy rysunek zagospodarowania terenu (architektura), robocza wizualizacja bryły (architektura).

Podczas opracowywania projektu w fazie PS koncentrujemy się na przygotowaniu dokumentacji rysunkowej oraz wizualizacjach projektowanej przestrzeni. Projektując wnętrza, przygotowujemy zestaw rzutów obejmujący rysunki: aranżacji, wyburzeń, nowych ścian, sufitów, instalacji elektrycznych, instalacji oświetleniowych, instalacji wodno-kanalizacyjnych, instalacji wentylacyjnych, wytyczne dotyczące posadzek. Przedstawiamy wizualizacje pomieszczeń z uwzględnieniem detali. Prowadzimy konsultacje w celu uwzględnienia uwag i akceptacji ostatecznej formy projektu. To moment, w którym kończymy etap kreatywny i ustalamy ostateczny kształt projektu. Warunkiem koniecznym przejścia do kolejnej fazy jest zatwierdzenie przez inwestora rzutów lokalu i wizualizacji.

Materiały PS: zestaw rzutów lokalu oraz wizualizacje pomieszczeń, projekty branżowe (jeżeli są wymagane).

W fazie PW pracując nad projektem wnętrz, przygotowujemy zestaw rysunków obejmujący widoki ścian wraz z opisami wszystkich projektowanych pomieszczeń, zestawienia ilościowe i materiałowe służące wybranemu wykonawcy do sporządzenia kosztorysu prac remontowych. Tworzymy finalne opracowanie projektowe na podstawie materiałów wykonanych w fazie PS, które obejmuje: wizualizacje pomieszczeń, rzuty wykonawcze lokalu, widoki ścian projektowanych pomieszczeń, zestawienia elementów wykorzystanych w projekcie oraz zestawienia ilościowe do prac remontowych. Całość opracowania oprawiamy oraz generujemy w formie elektronicznej, a następnie wydajemy inwestorowi. Ukończenie prac nad materiałami w fazie PW, stanowi również zakończenie prac nad opracowaniem dokumentacji projektu wnętrz. Przykładowe opracowanie projektu wnętrz z podziałem na fazy projektu zamieściliśmy w artykule WZORCOWY PROJEKT WNĘTRZ.

Materiały PW:  projekt wykonawczy, zestawienia materiałowe i ilościowe, zestawienia wyposażenia.

Nadzór autorski jest etapem opcjonalnym i wynika z zapisów w umowie na opracowanie projektu. Pełniąc nadzór autorski odwiedzamy inwestycję w regularnych odstępach czasu. Na życzenie wykonawcy bierzemy udział w koordynacjach oraz wyjaśniamy ewentualne wątpliwości. Podczas realizacji projektu, mogą pojawić się propozycje wykonawcy o zastosowaniu materiałów zamiennych lub modyfikacji rozwiązań technicznych. Jest to całkowicie normalna sytuacja. Jesteśmy otwarci na sugestie, analizujemy proponowane rozwiązania i ich wpływ na ostateczny kształt projektu. Wizytując inwestycję sporządzamy dokumentację fotograficzną oraz raporty z postępów prowadzonych prac. Trzeba pamiętać, że podczas fazy nadzoru autorskiego, pełnimy przede wszystkim funkcję doradczą, a ostateczne decyzje dotyczące ewentualnych zmian w projekcie należą do inwestora.

Materiały NA: raport z obserwacji prac na budowie, konsultacje merytoryczne.